QuickTrack Extension
In this section you will learn how to properly use the QuickTrack Extension
What is it for, and why is it important?
This is an extension designed to help you track your prospecting efforts, because if nothing is measured, it can’t be improved. QuickTrack solves the problem of keeping track of everything, especially when things move so quickly that it becomes inconvenient to register each step. With QuickTrack, that’s no longer an issue. There’s also a phone app, and when you're working with the tab open, the extension stays with you and doesn’t close, allowing you to move seamlessly through your workflow.
Esta es una extensión diseñada para ayudarte a hacer seguimiento de tus esfuerzos de prospección, porque si no se mide, no se puede mejorar. QuickTrack resuelve el problema de llevar el control de todo, especialmente cuando todo se mueve tan rápido que se vuelve incómodo registrar cada paso. Con QuickTrack, eso ya no es un problema. Además, cuenta con una app para el teléfono, y cuando estás trabajando con la pestaña abierta, la extensión se mantiene activa y no se cierra, permitiéndote avanzar sin interrupciones a través de tu flujo de trabajo.
Sections
Profiles
You can create profiles in the QuickTrack extension based on your needs or the type of prospecting you’re doing. It depends on whether you want to track cold calling, follow-ups, or a different kind of prospecting. It’s easy to separate and save the information while still being able to track other activities you're working on.
There are already predefined profiles, and you can change, delete, or customize them as needed.
The essential feature of this is the ability to perform different types of prospecting within the same section.
Puedes crear perfiles en la extensión QuickTrack según tus necesidades o el tipo de prospección que estés realizando. Dependerá de si quieres hacer seguimiento a llamadas en frío, follow ups u otro tipo de prospección. Es muy fácil separar y guardar la información, y al mismo tiempo puedes seguir registrando otras actividades en las que estés trabajando.
Ya existen algunos perfiles predefinidos, y puedes cambiarlos, eliminarlos o personalizarlos como prefieras.
Add Profiles
This feature allows you to add new profiles if you’d like. You can name them however you want, and once you choose a name, it’s saved and ready to use.
Here’s how you add a profile:
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Esta función te permite añadir nuevos perfiles si lo deseas. Puedes nombrarlos como quieras, y una vez que elijas un nombre, se guarda y queda listo para usar.
Así es como se añade un perfil:
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Rename a Profile
If you want to rename a profile or use it for another purpose, you can change its name by clicking this icon and typing the new profile name.
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Si quieres renombrar un perfil o usarlo para otro propósito, puedes cambiarle el nombre haciendo clic en este ícono y escribiendo el nuevo nombre del perfil.
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Delete Profile
To delete a profile, click on it and select "Delete."
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Si quieres eliminar un perfil, puedes hacerlo haciendo clic sobre él y seleccionando el icono de “Eliminar”.
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Zoom
If you want to zoom in or out of the extension, you can use this feature to choose a zoom level between 50% and 100%, and you’re all set.
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Si quieres acercar o alejar el zoom de la extensión, puedes usar esta función para elegir un nivel de zoom entre el 50 % y el 100 %.
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Dark Mode and Light Mode
If you’re someone who prefers either a light or dark theme, you can choose your favorite way to work by clicking on the sun or moon icon.
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Si eres de los que prefieren trabajar con un tema claro u oscuro, puedes elegir tu modo favorito haciendo clic en el ícono del sol o la luna.
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English or Spanish
If you prefer Spanish, you can switch languages by clicking the flag that indicates the current language of the extension.
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Si prefieres el español, puedes cambiar el idioma haciendo clic en la bandera que indica el idioma actual de la extensión.
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Calculator
This is a reverse engineering calculator. You input specific data to determine the values you need to reach a specific output, helping you understand the realistic numbers you need to achieve your goals.
The values in red are the ones where you can input data, and it calculates how much can be made based on standard values and your inputs.
On the left, you can calculate the Setters' OTE by entering data related to setters, and on the right side, you can do the same for closers. This reverse-engineered calculator helps you set projections and make forecasts based on data, making your expectations more realistic rather than relying on guesses.
If you have any questions, you can refer to the definitions in the Glossary of Variables.
Glossary of VariablesEste es un calculador de ingeniería inversa. Ingresas ciertos datos para determinar los valores que necesitas alcanzar con el fin de lograr un resultado específico, lo que te ayuda a entender las cifras reales que necesitas para cumplir tus objetivos.
Los valores en rojo son aquellos donde puedes ingresar datos, y el sistema calcula cuánto se puede generar basándose en valores estándar y en tus propios inputs.
A la izquierda, puedes calcular el OTE (On-Target Earnings) de los setters ingresando información relacionada con ellos, y en el lado derecho puedes hacer lo mismo para los closers. Este calculador de ingeniería inversa te ayuda a establecer proyecciones y hacer pronósticos basados en datos, haciendo que tus expectativas sean más realistas en lugar de depender de suposiciones.
Si tienes alguna duda, puedes consultar las definiciones en el Glossary of Variables.
Glossary of VariablesAuto Close Activated
Sometimes, specific tabs like Zoom, Slack, or WhatsApp open automatically and redirect you, but then they serve no ongoing purpose. These tabs can pile up, clutter your browser, and waste time every time you have to close them manually—something you might not notice right away, but that adds up in the long run.
This feature gives you the option to automatically close those tabs the moment they’ve fulfilled their purpose, helping you save time and keep your workflow clean.
The most critical auto-close tabs this feature targets are:
Zoom redirect tabs – When you join or leave a Zoom meeting, extra tabs may open to confirm the action or redirect you. These tabs serve no ongoing function and can be closed automatically.
Slack action tabs – When you click on a Slack link, such as replying to a message or opening a thread, a browser tab may open to launch the app. Once the app is triggered, the tab is no longer needed and can be closed.
WhatsApp Web redirect tabs – These often appear when you open a direct link to a chat with someone. The tab’s only function is to initiate the conversation in the app, making it safe to close immediately after.
For example, when this icon is shown, the feature is deactivated:
And when this emoji is shown, it means the feature is activated, and those types of tabs will be automatically closed:
A veces, ciertas pestañas como Zoom, Slack o WhatsApp se abren automáticamente y te redirigen, y luego ya no cumplen ninguna función útil. Estas pestañas pueden acumularse, saturar tu navegador y hacerte perder tiempo cada vez que tienes que cerrarlas manualmente, algo que quizás no notes de inmediato, pero que con el tiempo se vuelve un problema.
Esta función te da la opción de cerrar automáticamente esas pestañas en cuanto hayan cumplido su propósito, ayudándote a ahorrar tiempo y mantener tu flujo de trabajo limpio.
Las pestañas más importantes que esta función de cierre automático busca gestionar son:
Pestañas de redirección de Zoom – Cuando te unes o sales de una reunión de Zoom, pueden abrirse pestañas adicionales para confirmar la acción o redirigirte. Estas pestañas no tienen ninguna función posterior y pueden cerrarse automáticamente.
Pestañas de acción de Slack – Al hacer clic en un enlace de Slack, como responder a un mensaje o abrir un hilo, es posible que se abra una pestaña del navegador solo para lanzar la app. Una vez que la aplicación se activa, esa pestaña ya no es necesaria y puede cerrarse.
Pestañas de redirección de WhatsApp Web – Estas suelen aparecer cuando abres un enlace directo a un chat con alguien. La única función de esa pestaña es iniciar la conversación en la app, por lo que se puede cerrar de inmediato sin problema.
Por ejemplo, cuando se muestra este ícono, la función está desactivada:
Y cuando se muestra este emoji, significa que la función está activada y ese tipo de pestañas se cerrarán automáticamente:
Tracking
This is the section where you track all the necessary information. All definitions are available in the glossary, but they’re mostly self-explanatory.
You can add a number with the "+" or subtract it with the "−" if you made any mistakes while tracking. This helps you easily keep track of every step in the prospecting process.
You can also reset the individual value if needed by using the button on the right, which resets the value to 0.
You can customize the values if needed, but it’s recommended to track them using the “+”. Click on the number you want to adjust and enter the new value.
Esta es la sección donde haces seguimiento de toda la información que necesitas. Todas las definiciones están disponibles en el glosario, aunque en su mayoría son bastante intuitivas.
Puedes sumar un número con el símbolo “+” o restarlo con “−” si cometiste algún error al registrar. Esto te ayuda a llevar un control más preciso y sencillo de cada paso en el proceso de prospección.
También puedes reiniciar el valor individual si es necesario, utilizando el botón que aparece a la derecha, el cual restablece el valor a 0.
Puedes personalizar los valores si lo necesitas, pero se recomienda llevar el registro usando el símbolo “+”. Solo haz clic en el número que deseas ajustar y escribe el nuevo valor.
Real Time Ratios
This section displays real-time ratios that you can use to monitor your performance during a working session. They’re provided for informational purposes, but are very useful and give you clarity on the process.
Here’s how they appear in the extension:
If in doubt about any of the terms, please consult the Glossary of Variables.
Glossary of VariablesEsta sección te muestra ratios en tiempo real que puedes usar para evaluar tu rendimiento durante una sesión de trabajo. Se proporcionan con fines informativos, pero son muy útiles y te dan claridad sobre el proceso.
Así es como se muestran en la extensión:
Si tienes dudas sobre alguno de los términos, por favor consulta el Glossary of Variables.
Glossary of VariablesTimer
You use the timer at the start of each work session to track the number of hours you’re working, which helps us calculate ratios and more.
You can also pause it if you need to take a break or something comes up, and it allows you to resume work afterwards.
The timer can be reset if you’ve finished and want to start again from zero.
El temporizador se usa al inicio de cada sesión de trabajo para registrar cuántas horas estás trabajando, lo cual nos ayuda a calcular ratios y mucho más...
También puedes pausarlo si necesitas tomar un descanso o surge algo, y te permite retomar el trabajo después.
El temporizador se puede reiniciar si has terminado y quieres comenzar nuevamente desde cero.
Bottom Buttons Functions
Erase all
This erases all information across all profiles and resets everything to its default state.
Esto borra toda la información de todos los perfiles y restablece todo a cero.
Reset
This resets the information of a specific profile, leaving all other data unchanged.
Esto reinicia la información de un perfil específico, dejando intactos los demás datos.
Copy
It copies the information and provides the exact row to paste directly into the KPI input table for prospecting, saving you the hassle of manually filling in each cell.
Copia la información y te da la fila exacta para pegar directamente en la tabla de entrada de KPI de Prospecting, ahorrándote el trabajo de llenar cada celda manualmente.
How to use the Extension
Takes you directly to a live extension tutorial showing you how to do it.
Te lleva directamente a un tutorial en vivo de la extensión donde te muestra cómo hacerlo.
Add Your KPI Sheet Link
It lets you add the link to your KPI and transforms the button into a direct link, making it easier to access and fill out the KPI.
Click the button to open the option to paste the URL of your KPI. Once you've pasted the correct link, click Save.
Once you've saved it, the button changes. Now, just right-click the button to be redirected to your KPI; it's that easy.
Note: If you want to change the URL, simply right-click the button, and it will let you edit it.
Te permite añadir el enlace a tu KPI y transforma el botón en un acceso directo, lo que facilita el ingreso y la cumplimentación del KPI.
Haz clic en el botón para abrir la opción de pegar la URL de tu KPI. Una vez que hayas pegado el enlace correcto, haz clic en Guardar.
Una vez que lo hayas guardado, el botón cambiará. Ahora, simplemente haz clic derecho sobre el botón para ser redirigido a tu KPI; así de fácil.
Nota: Si quieres cambiar la URL, simplemente haz clic derecho sobre el botón y te permitirá editarla.
Bonus - App Phone
You can download the phone app this way. It works essentially the same, with the same functionalities, but as an app if you're working from your phone.
To install a web app on your iPhone, navigate to the website (https://www.ideal-ops.io), tap the share icon (a square with an arrow), and then select "Add to Home Screen".
Detailed Steps:
Open the website: In Safari, open the website you want to install as a web app.
Tap the Share icon: Locate the share icon (represented by a square with an arrow pointing out) at the bottom of the Safari screen.
Select "Add to Home Screen": From the share options, choose "Add to Home Screen".
Customize (Optional): You'll see a preview of the app's icon and name. You can customize these by tapping on them.
Tap "Add": Once you're satisfied with the customization, tap "Add" in the top-right corner.
Find your app: The web app will now appear as an icon on your iPhone's home screen.
Puedes descargar la app para el teléfono de esta manera. Funciona prácticamente igual, con las mismas funcionalidades, pero en forma de aplicación si estás trabajando desde tu celular.
Para instalar una app web en tu iPhone, ve al sitio web (https://www.ideal-ops.io), toca el ícono de compartir (un cuadrado con una flecha hacia arriba) y luego selecciona “Agregar a la pantalla de inicio”.
Pasos detallados:
Abre el sitio web: En Safari, abre el sitio web que deseas instalar como app web.
Toca el ícono de compartir: Ubica el ícono de compartir (parece un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba) en la parte inferior de la pantalla de Safari.
Selecciona “Agregar a la pantalla de inicio”: En las opciones de compartir, elige “Agregar a la pantalla de inicio”.
Personaliza (opcional): Verás una vista previa del ícono y el nombre de la app. Puedes personalizarlos si lo deseas tocando sobre ellos.
Toca “Agregar”: Una vez que estés conforme con la personalización, pulsa “Agregar” en la esquina superior derecha.
Encuentra tu app: La app web aparecerá ahora como un ícono más en la pantalla de inicio de tu iPhone.
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