Links
Here you will learn how to use the Links input table.
Links Walkthrough
Understanding Links
This page serves as the one-stop hub, where all scheduling links are generated and stored. Whether you're a setter, cold caller, or closer, you’ll use it whenever you need a link to book a call, while keeping tracking fully intact.
Here’s what it looks like for a Sales Rep:
You’ll see a lot of terms on this page, but the purpose of this SOP isn’t to explain each one here. Remember, all terms are individually explained in detail in the Glossary of Variables section:
Glossary of VariablesEsta página sirve como el centro único, donde se generan y almacenan todos los enlaces para agendar llamadas. Tanto si eres un setter, un cold caller o un closer, la utilizarás siempre que necesites un enlace para reservar una llamada, manteniendo el seguimiento de parámetros totalmente intacto.
Asi se ve para un representante de ventas:
Verás muchos términos en esta página, pero el propósito de este SOP no es explicarlos todos. Recuerda que los términos están explicados individualmente y en detalle en la sección Glossary of Variables:
Glossary of VariablesHow it Works
This section is managed by iDealOps, and we generate the short link for you. What does that mean exactly? It means all you have to do is copy and paste the short link, and it’s as simple as that.
How to Copy Your Links
There’s a peculiar way to copy links from the Links tab—using the usual Ctrl+C / ⌘+C won’t work. Instead, follow this quick extra step:
Hover over the Link_short.
Wait for the link preview pop-up to appear.
Right-click the link inside the pop-up.
The link will automatically be selected, and a menu will appear.
Click Copy.
Done! You’ve successfully copied the link and can paste it wherever you like. ✅
Example:
As a sales rep, depending on what you want to track, you’ll use one link or another. Don’t worry—we’ve got you covered. We design each link to fit your specific needs, so you only need to remember that each link serves a particular purpose tailored for you.
If you ever need a specific link that isn’t already available, simply submit a ticket through the Help Center to request it, and you’ll receive it as soon as possible.
Your Workflow as a sales rep
✅ Copy the short link we designed for your needs :) ✅ Send it to the lead through your preferred communication channel
Also, to give you a better overview of what each specific link is for, there is a “Name” column on the right (as shown in the picture) that will help you quickly identify it. This is the official name we assign to the link, allowing you to easily recognize its purpose without having to guess based on the other columns—just by reading the link's name.
Even though it’s not strictly necessary if you’re a sales rep, it’s still valuable to understand each step of the process. So, let’s break it down:
There’s essential information embedded in each link, such as the set source, the name of the rep, and the type of link (meaning who it’s for or what it’s intended to be used for). Also, several UTM parameters are used to add tracking info to the base link. As more UTMs are added, the link becomes longer and more complex.
However, let's look at an example so you can better understand it.
As you can see in the image, we start with the base link.
Then, we shorten it, and that gives us the short link.
Esta sección es gestionada por iDealOps, y nosotros generamos el enlace corto por ti. ¿Qué significa eso exactamente? Significa que lo único que tienes que hacer es copiar y pegar el enlace corto, así de simple.
Como Copiar Tus Links
Existe una forma particular de copiar los enlaces desde la pestaña de Link — los atajos habituales Ctrl+C / ⌘+C no funcionan. En su lugar, sigue este paso extra (muy sencillo):
Pasa el cursor sobre el Link_short.
Espera a que aparezca la ventana emergente con la vista previa.
Haz clic derecho sobre el enlace dentro de esa ventana.
El enlace se seleccionará automáticamente y aparecerá un menú.
Haz clic en Copiar.
¡Listo! Ya copiaste el enlace y puedes pegarlo donde quieras. ✅
Ejemplo:
Como representante de ventas, dependiendo de lo que quieras rastrear, usarás un enlace u otro. No te preocupes—nosotros nos encargamos de todo. Diseñamos cada enlace para que se ajuste a tus necesidades específicas, así que solo necesitas recordar que cada enlace cumple una función particular pensada para ti.
Si alguna vez necesitas un enlace específico que no esté disponible, simplemente envía un ticket a través del Help Center para solicitarlo, y lo recibirás lo antes posible.
Tu flujo de trabajo como representante de ventas
✅ Copia el enlace corto que diseñamos para tus necesidades :) ✅ Envíalo al lead a través de tu canal de comunicación preferido
Además, para darte una mejor idea de para qué sirve cada enlace específico, hay una columna llamada “Name” a la derecha (como se muestra en la imagen) que te ayudará a identificarlo rápidamente. Este es el nombre oficial que asignamos al enlace, lo que te permite reconocer fácilmente su propósito sin tener que adivinar a partir de las otras columnas para qué es el enlace, simplemente leyendo el nombre del enlace.
Aunque no es necesario si eres un representante de ventas, es útil entender cada paso del proceso. Así que vamos a ello.
Cada enlace contiene información esencial incorporada, como la set source, el name of the rep y el type of link (es decir, para quién es o con qué propósito se debe usar). Además, se utilizan varios parámetros UTM para añadir información al enlace base para saber exactamente de deonde viene el lead. A medida que se agregan más UTMs, el enlace se vuelve más largo y complejo.
Sin embargo, veamos un ejemplo para que puedas entenderlo mejor.
Como puedes ver en la imagen, comenzamos con el enlace base.
Luego, lo acortamos, y eso nos da el enlace corto.
What is happening in the middle?
Every parameter is added as a UTM to the base link, based on the values in the columns that follow 'Base_link', making the link long and cluttered.
This is what the link would look like if we used it without shortening it:
While this extended link is technically perfect for analytics, it can appear visually overwhelming, which isn’t ideal when sharing it with leads.
That's why, to avoid reducing the click-through rate and keep things user-friendly, we shorten the link. This gives us the best of both worlds: a clean, visually appealing link and full tracking with all UTM parameters intact.
These shortened links are generated using the app-calls domain, and voilà, you get a clean, effective link that’s perfect for sending to leads. As you can see:
Cada parámetro se agrega como un UTM al base link, según los valores en las columnas que siguen a 'Base_link', lo que hace que el enlace sea largo y desordenado.
Así es como se vería el enlace si lo usáramos sin acortarlo:
Aunque este enlace extendido es técnicamente perfecto para fines analíticos, puede resultar visualmente abrumador, lo cual no es ideal al compartirlo con los leads.
Por eso, para evitar que se reduzca la tasa de clics y mantenerlo todo para que sea fácil de usar, acortamos el enlace. Esto nos da lo mejor de ambos mundos: un enlace limpio y visualmente atractivo, y un seguimiento completo con todos los parámetros UTM intactos.
Estos enlaces acortados se generan utilizando el dominio app-calls, y voilà, obtienes un enlace limpio y efectivo, perfecto para enviar a los leads. Como puedes ver:
Eso es todo, así de fácil.
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